1. 创建企业账户

1.1 个人账户转到企业账户

  • 进入账户中心,选择侧边栏菜单企业账户,点击创建企业账户按钮,即开始创建企业账户。
  • 按照对话框提示,输入相应的公司名称企业主账户邮箱,点击发送验证邮件按钮,即可收到企业账户验证邮件。

注意:此处的邮箱即为企业主账户(超级管理员)邮箱。

  • 登录您的企业邮箱并查收轻语平台发送给您的企业账户验证邮件,记录下邮件中的验证码。返回轻语平台并输入相应的验证码,即可激活您的企业账户。至此,您已成功创建企业账户。您的账户也由普通个人账户转变为企业主账户。

1.2 设置企业信息

  • 企业账户激活后,进入账户中心,点击左侧菜单栏企业信息,即可进入企业信息编辑页面,作为超级管理员,您可以在此修改编辑您的企业名称、企业简介以及上传您的企业 LOGO

2. 添加企业成员

2.1 为企业添加成员

  • 进入账户中心,在左侧菜单栏选择组织架构企业成员,即可进入到成员列表页面,点击右上角创建成员按钮,开始创建企业成员账户。
  • 在弹出的对话框内填入成员的用户名、企业邮箱、登录密码、角色等内容后,点击确定,即为当前企业成功创建一个企业成员账户。对应的企业成员即可使用新创建的成员账户的用户名和登录密码登录轻语平台。

2.2 企业成员的管理

  • 进入账户中心,在左侧菜单栏选择组织架构企业成员,即可进入到成员列表页面,对于现有的企业成员账户,超级管理员可以编辑企业成员账户的基本信息,或者重置成员账户的登录密码。

3. 企业工作组

3.1 创建工作组

  • 进入账户中心,在左侧菜单栏选择组织架构企业群组,即可进入到群组管理页面,点击右上角添加群组按钮,在弹出对话框内填入群组名称和简介,即可创建群组。
  • 群组创建成功后,即可在企业群组列表页面中看到相应的群组,点击后可以进入群组详情页面。

3.2 为工作组添加成员

  • 进入群组详情页面,可以看到群组成员列表,点击右上角添加群组成员按钮,即可看到右下角的企业成员列表,勾选相应的成员并确认,即可把成员加入群组。

3.3 使用工作组协作 (在企业工作组内创建机器人和技能)

  • 登录轻语平台后,点击右上角用户头像,在下拉菜单中最后一栏可以看到当前所在的群组,可以通过鼠标悬停查看并切换群组。

  • 群组可以用来组织机器人和技能,企业成员可以在一个群组内创建属于该群组的机器人或技能,群组的其他成员可以对新创建的机器人或技能进行进一步的开发、测试等工作。只有群组成员才能查看、编辑该群组内的机器人和技能。

4. 管理企业角色

4.1 使用默认角色

  • 进入账户中心,在左侧菜单栏选择角色权限,即可进入角色管理页面。轻语平台默认提供超级管理员成员等 2 个角色,其中成员的角色权限可以由超级管理员进行编辑修改。

4.2 创建自定义角色

  • 在角色管理页面,点击右上角添加角色按钮,填入角色名称后即可创建自定义角色。当前开放设置的角色权限主要包括机器人的创建编辑删除技能创建编辑删除等 6 项,后续版本将开放更多权限设置。